Knopa

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Übersicht

Ausstehende Rechtsdokumente

Artikel

Filter

SKU Bezeichnung Bestand Barcode Gewicht Aktiv Aktionen
pro Seite

Lagerplätze

Noch kein Standort vorhanden - ersten Standort anlegen:

Wird auf der aktuell angezeigten Ebene angelegt.

Filter

Code Bezeichnung Ebene Sortiernummer Gruppe Aktiv Aktionen
pro Seite

Kartonage

Filter

Bezeichnung Eigengewicht (kg) Barcode Bestand Mindestbestand Aktiv Aktionen
pro Seite

Wareneingang

Nr. Kunde Herkunft Status Geplant am Erstellt am Aktionen
pro Seite

Aufträge

Nr. Externe Nr. Kunde Status Zahlung Herkunft Erstellt am Aktionen
pro Seite

Kommissionierung

Bezeichnung Boxenzahl Barcode Aktiv Aktionen

Kommissionierungsläufe

Typ Wagen Status Erstellt am Aktionen

Scan: Label-Paare drucken

Kartonage-/Artikel-Barcode oder SKU scannen, Menge angeben, Bestätigen & drucken.

Ausgewählter Auftrag

Auftrag wählen (Bestellnummer suchen)

Kartonage-/Artikel-Barcode scannen oder SKU eingeben

Gefundener Artikel

Versand

Freigegebene Aufträge auswählen (mehrere = eine gemeinsame Sendung):

Nr. Externe Nr. Status Carrier Erstellt am Aktionen
pro Seite

Versand-Scan

Sendung wählen, pro Karton scannen: Artikel-Barcode, Menge, Kartonage bestätigen - Label wird direkt gedruckt. Deckt aktuell nur FBA-Label-Paare ab.

Ausgewählte Sendung

Positionen laut Auftrag (Soll / bereits in dieser Sitzung erfasst)

Hinweis: Sendung ist noch nicht als „gepackt" markiert.

Offene Sendungen (wird gepackt / wird kommissioniert)

Artikel-Barcode scannen oder SKU eingeben

Gefundener Artikel

Import

Import-Profile

Ein Profil legt fest, welche Spalte einer Bestelldatei welchem Knopa-Feld entspricht (z.B. "Bestellnummer" → auftragsnummer_extern).

Name Erstellt am Aktionen

Import-Assistent

Datei wählen, Profil auswählen, dann Schritt für Schritt prüfen bevor wirklich etwas angelegt wird.

Zeigt erkannte Spalten + erste Zeilen, legt nichts an.
Wendet das Profil an + gruppiert, legt nichts an.
Legt jetzt wirklich Aufträge + Positionen an.

Artikelimport (Kunden ohne Shop)

Feste Vorlagenspalten (docs/Knopa_Artikelimport_Vorlage.xlsx). Vorhandene SKUs werden aktualisiert - leere Zellen bleiben unverändert, Barcode/Tags werden nur ergänzt.

Zeigt je Zeile anlegen/aktualisieren/Fehler + feldgenaue Änderungen, legt nichts an.
Legt jetzt wirklich Artikel an bzw. aktualisiert vorhandene SKUs.

Mandanten

Klick auf einen Mandanten öffnet nach Passwort-Bestätigung eine Mandantenansicht in einem neuen Fenster (ADR-116).

Abrechnung

Leistungsarten

Kürzel Name Kategorie Einheit Standardpreis Aktiv Aktionen

Abrechnungspositionen

Leistungsdatum Leistungsart Menge Einzelpreis Gesamtpreis Bemerkung

API-Schlüssel

Für den externen Abrechnungs-Export per GraphQL (siehe API-Dokumentation). Der volle Schlüssel wird nur EINMALIG beim Anlegen angezeigt - danach nicht mehr abrufbar.

Name Präfix Berechtigungen Letzte Verwendung Status Aktionen

Einstellungen

Benutzer

Benutzername E-Mail Super-Admin Aktiv Aktionen

Gruppen

Name Beschreibung Session-Gültigkeit Auto-Abmeldung nach (Min.) 2FA-Pflicht Aktionen

Nutzungsauswertung

Login/Logout-Statistik pro Benutzer - hilft abzuschätzen, wie stark Arbeitsplätze/Konten genutzt werden. Zeiten zählen nur abgeschlossene Sitzungen (erkannter Logout); wird der Browser einfach geschlossen, bleibt die Sitzung als "offen" markiert und fließt nicht in die Gesamtzeit ein.

Benutzername Anmeldungen Gesamtzeit Letzte Anmeldung Status

Rechtsdokumente

Impressum, Datenschutzerklärung, AGB, Nutzungsordnung - versioniert, ältere Versionen bleiben zur Historie erhalten.

Dokumenttyp Version Titel Geltungsbereich Gültig ab Nächste Prüfung

Vergessener Wareneingang - Warnschwelle

Ab wie vielen Stunden ohne Fortschritt ein Wareneingang in der Liste als "offener Vorgang" markiert wird (siehe ADR-094). Änderung wirkt sofort, kein Neustart nötig.

Kontextuelle Vorfilterung in Suchen

Legt fest, welche Status in den jeweiligen Listen standardmäßig ausgeblendet bzw. vorausgewählt sind, solange niemand manuell einen anderen Filter wählt.

Mobile-Scan-Auftragssuche - Status ausschließen

Aufträge-Liste - Status ausschließen (bei leerem Status-Filter)

DHL-Konten

EKP und OAuth-Zugangsdaten aus dem DHL Developer Portal anlegen, danach je Konto GKP-Systemuser-Zugangsdaten und Absender-Referenz nachtragen sowie die gewünschten Produkte per Abrechnungsnummer hinterlegen. Geheimnisse (Client-Secret, GKP-Passwort) werden verschlüsselt gespeichert und nach dem Speichern nicht mehr angezeigt.

UPS-Konten

Shipper Number und OAuth-Zugangsdaten aus dem UPS Developer Portal anlegen. Ein Zugangsdaten-Paar gilt für Sandbox (CIE) UND Produktion gleichzeitig - die Umgebung wird bei der Sendungserstellung ausgewählt, nicht hier. Das Client-Secret wird verschlüsselt gespeichert und nach dem Speichern nicht mehr angezeigt.

DPD-Konten

DE/EU-Versand über DPD CLASSIC. Zugangsdaten (Delis-ID/Passwort) UND Absenderadresse + Depotnummer sind Pflicht für die echte Sendungserstellung. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und nach dem Speichern nicht mehr angezeigt.

WooCommerce-Verbindungen

Reines Grundgerüst: Zugangsdaten + Sync-Konfiguration (ob/wie oft/ab wann Bestellungen abgeholt werden sollen). Noch KEIN automatischer Abholvorgang. Das Consumer Secret wird verschlüsselt gespeichert und nach dem Speichern nicht mehr angezeigt.

Shopify-Verbindungen

Reines Grundgerüst: Zugangsdaten. Noch KEIN echter API-Client. Das Client Secret wird verschlüsselt gespeichert und nach dem Speichern nicht mehr angezeigt.